INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

In ottemperanza a quanto previsto dalla normativa vigente, Vi informiamo che i dati personali forniti nell’ambito della richiesta di iscrizione all’evento selezionato, e anche successivamente, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e di ogni altra norma di legge applicabile

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è AESS – Agenzia per l’Energia e lo Sviluppo Sostenibile, con sede in Via E. Caruso 3, Modena. Responsabile del trattamento è l’Ing. Piergabriele Andreoli, domiciliato per tale carica presso la sede del titolare, al quale l’interessato potrà rivolgersi in qualsiasi momento al fine di ottenere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei dati e per far valere i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. Eventuali e ulteriori informazioni in ordine al trattamento, potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo info@aess-modena.it

Gli Autorizzati al trattamento sono i soggetti coinvolti nell’organizzazione di eventi, convegni e corsi di formazione e nella gestione del sito web di AESS.

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati su supporti informatici, cartacei e in via telematica nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e l’attinenza rispetto alle finalità dichiarate. I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente designati da AESS quali responsabili e incaricati del trattamento dei dati personali, secondo i rispettivi profili di autorizzazione. La compilazione spontanea da parte dell’utente dei campi presenti all’interno degli appositi moduli di registrazione, ed ogni altro dato fornito volontariamente dall’interessato, comporterà l’acquisizione degli stessi da parte di AESS in qualità di Titolare, e il conseguente trattamento in conformità a quanto riportato nella presente informativa.

Al momento della conferma dell’ordine sul sito di AESS, i dati della transazione saranno veicolati tramite una connessione protetta verso gli enti autorizzatori (le banche o le società che emettono e/o gestiscono le carte di pagamento), al fine di chiedere agli stessi le necessarie autorizzazioni.

Tipologia dei dati trattati

I dati raccolti attraverso il form per l’iscrizione online sono: Cognome, Nome, Qualifica tecnica/titolo professionale, Codice Fiscale, Dati di iscrizione all’ordine professionale, Aziende/ente/studio, indirizzo Azienda, P. IVA, indirizzo di residenza, cap, Comune, Provincia, Regione, telefono/cellulare, email, Data di nascita, Luogo di nascita, indirizzo IP.

Finalità del trattamento

Il trattamento riguarderà soltanto dati di natura comune. In particolare i dati personali e identificativi saranno trattati per le seguenti finalità:

  • espletamento delle attività necessarie a consentire la registrazione e la partecipazione dell’interessato all’evento selezionato, invio di comunicazioni e informazioni inerenti l’evento selezionato;

  • vendita di servizi online: i dati Personali raccolti sono utilizzati per l’erogazione di servizi all’Utente.

  • iscrizione alla newsletter di AESS e invio di comunicazioni e informazioni inerenti la programmazione e lo svolgimento di eventi presentati da AESS, anche in collaborazione e partnership con soggetti terzi;

  • gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali l’utente risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell’evento per finalità informative e promozionali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa;

  • analisi statistiche interne in forma anonima su base di dati in forma aggregata;

  • i dati saranno raccolti da AESS per conto degli sponsor quali autonomi Titolari. Si precisa che AESS si limiterà soltanto alla raccolta e alla comunicazione di tali dati, essendo tutti gli altri adempimenti relativi a tali trattamenti di esclusiva competenza dei singoli sponsor; in particolare, i dati personali, compreso l’indirizzo e-mail, potranno essere utilizzati per l’invio, da parte degli sponsor, di materiale informativo e/o pubblicitario relativo a propri prodotti o servizi;

  • i dati saranno anche raccolti facoltativamente da AESS per conto degli Ordini e Collegi Professionali eventualmente aderenti all’iniziativa quali autonomi Titolari del trattamento;

  • I suoi dati personali non verranno in alcun modo diffusi.

Durata del trattamento

I dati vengono trattati per tutta la durata dell’evento e per le eventuali successive comunicazioni per le quali è stato manifestato il consenso (newsletter).

Ambito di comunicazione

I dati potranno essere comunicati ad altri enti/aziende che hanno collaborato nella organizzazione dell’evento quali autonomi Titolari del trattamento, per l’invio di comunicazioni a carattere commerciale riguardanti i loro prodotti/servizi. I dati potranno essere facoltativamente comunicati agli Ordini e Collegi Professionali eventualmente aderenti all’iniziativa quali autonomi Titolari del trattamento.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali ad AESS per le finalità legate alla partecipazione all’evento e agli sponsor a scopo promozionale come sopra descritto è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio degli stessi, essendo strettamente necessario ai fini dell’organizzazione delle attività connesse all’evento selezionato, comporterà l’impossibilità per AESS di consentire la partecipazione dell’interessato.

Ambito di diffusione

I dati personali e identificativi forniti nell’ambito della richiesta di iscrizione all’evento non saranno in alcun modo diffusi.

Nel corso dell’evento AESS, attraverso proprio personale o avvalendosi di professionisti esterni specializzati, potrebbe effettuare riprese e registrazioni audio e video ed acquisire immagini fotografiche raffiguranti i partecipanti all’evento, con modalità tali da rendere riconoscibili ed identificabili coloro che vi intervengono in qualità di relatori, organizzatori e partecipanti a qualunque titolo. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte di AESS, e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network, riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.

Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941) prestando il proprio consenso alla presente informativa l’interessato autorizza, senza aver nulla da pretendere, AESS alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all’evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione. Inoltre, prestando il proprio consenso alla presente informativa l’interessato dichiara:

  1. di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti di AESS e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;

  2. di sollevare AESS nonché le altre società contitolari del trattamento da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi quali sponsor/espositori;

  3. di non autorizzare AESS nonché le altre società contitolari del trattamento all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;

  4. di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;

  5. di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che prestare il proprio consenso attraverso la spunta della casella (checkbox) o apponendo la propria firma equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

Diritti dell’interessato (artt. 15-22 GDPR)

  • ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;

  • ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;

  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;

  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  • ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  • opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

  • ottenere, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

  • ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi indicate dall’art. 18 del Regolamento;

  • ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nelle ipotesi di cui all’art. 20 del Regolamento;

  • opporvi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare e al Responsabile del trattamento indicati nella presente, scrivendo a info@aess-modena.it

Consenso al trattamento dei dati personali

L’utente, selezionando l’apposita casella in calce al modulo di iscrizione on line, manifesta espressamente il suo libero e pieno consenso al trattamento dei dati nell’ambito delle finalità e modalità di cui sopra, e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa al punto ‘Ambito di comunicazione’.